プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社パソナテキーラ(以下、当社)は、IT導入コンサルティング業務、情報処理サービス業務、WEBやモバイルシステム構築業務を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という)は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

1.運営組織の確立

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。

2.適切な運用管理

当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。

3.目的外利用の禁止

当社は、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

4.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成します。

5.安全対策の実施

当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正処置を実施します。

6.苦情及び相談への対応

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを遵守し、維持します。

7.継続的改善

本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。

制定日 2014年4月1日
改訂日 2016年7月1日
株式会社パソナテキーラ
取締役社長 佐藤 潤

個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護方針に関するお問い合わせ

個人情報保護推進チーム 個人情報管理者
Email:privacy@pasonatquila.com

誠に勝手ながら、お電話での対応はいたしかねます。予めご了承ください。

2.個人情報の利用目的について

  個人情報 利用目的
a 社員個人情報
(派遣スタッフ含む)
入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行
b 取引先個人情報 取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
c 採用時個人情報 面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行
d イベント・セミナー予約情報 イベント・セミナーの予約手続きのための連絡、集客管理及びこれらに準ずる業務の遂行
e サービスへのご意見 サービスに関する問合せ及びこれらに準ずる業務の遂行
f 受託業務個人情報 受託業務(クラウド環境におけるシステム開発、移行支援、保守、等)の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行

なお、個別に利用目的を通知した場合には、その利用目的によるものとします。
上記、b〜eについては、開示対象、a、fは非開示対象の個人情報となります。

3.個人情報の第三者への提供について

利用目的に記載した範囲で、よりよいサービスをお客様に提供するために、提携してサービスを提供する第三者と、取得した個人情報を共同利用する場合があります。

4.個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

5.個人情報開示等のご請求について

ご本人様またはその代理人様から、「開示対象個人情報」に関する書面での開示等のご請求があった場合には、次のとおり対応させていただきます。

  1. お問い合わせ先
    開示等の請求をされる場合は、「1.個人情報保護方針に関するお問い合わせ」にご連絡ください。
    開示のご請求に限り、当社所定の個人情報の開示の依頼書を送付いたします。開示に関する依頼書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
  2. 本人確認
    書面による開示等の請求者が本人または代理人であることを確認するためには、氏名、住所、生年月日、電話番号が必要となります。これらの本人確認情報がわからない場合は、その他の方法で本人確認を行うことがあります。また、代理人の場合はご本人からの委任状が必要となります。
  3. 手数料の徴収方法
    開示等の請求に必要な手数料は発生しません。
  4. 開示等のご請求の結果の通知方法
    「個人情報の開示依頼書」に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。また、以下の(注)に該当する場合は、開示をお断りいたします。

(注) 開示等をお断りする場合

  • ご提出いただいた「個人情報の開示依頼書」に、「ご住所」「お名前」「生年月日」及びその他必要事項の記載がない場合
  • 開示等を希望する個人情報における「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」の登録内容と依頼書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」が不一致の場合
  • 「2.個人情報の利用目的」において、公表した非開示対象の個人情報に関するご請求の場合
    また、次の場合は、法第25条第1項の規定による開示のご依頼に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。尚、ご依頼のあった情報項目が、当社保有データにない場合には、その旨通知いたします。
  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 開示することが他の法令に違反することとなる場合

尚、次の場合は開示対象個人情報には該当いたしません。

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及びおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

6.個人情報に関する苦情および相談窓口について

個人情報に関する苦情および相談は、「1.個人情報保護方針に関するお問い合わせ」にご連絡ください。

7.任意性について

個人情報を与えることは任意によるものです。ただし、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合、「2.個人情報の利用目的について」に記載した業務が遂行できないことがありますので、ご了承ください。

8.当社ウェブサイトについて

本サイトでは、サイトの利用状況の把握やユーザーの利便性向上の目的で、Google Analyticsを利用しています。Google Analyticsではクッキーを使用し個人を特定する情報を含まずにログを収集します。収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsの利用規約及びプライバシーポリシーに関する説明については、Google Analyticsのサイトをご覧ください。

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お問い合わせ

個人情報保護方針に関することはこちらからでもお問い合わせ頂けます。